Artikel 1 Definities
1. [ o ] luclodder fotografie, gevestigd te Heerlen,
KvK-nummer 14094729, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als
fotograaf.
2. De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden
aangeduid als opdrachtgever.
3. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van de
opdracht op grond waarvan fotograaf zich tegen betaling van honorarium en
kosten jegens opdrachtgever werkzaamheden voor opdrachtgever verricht en
waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
Artikel 2 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes,
facturen, werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten en goederen
door of namens fotograaf waarop zij deze voorwaarden van toepassing heeft
verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk
is afgeweken.
2. De voorwaarden zijn eveneens van toepassing op
handelingen van de door fotograaf in het kader van de opdracht ingeschakelde
derden.
3. Van toepassing is steeds de laatst toegezonden versie van
deze algemene voorwaarden.
4. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de
opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene
voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd
mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde
volledig van toepassing.
Artikel 3 Offertes
1. Indien in de offerte geen aanvaardingstermijn is gesteld,
vervalt de offerte na 30 kalenderdagen. Een offerte dient te allen tijde
schriftelijk te worden bevestigd.
2. Bij acceptatie van de offerte, wordt automatisch akkoord
gegaan met deze algemene voorwaarden.
3. Fotograaf kan niet aan haar offerte worden gehouden
indien de opdrachtgever redelijkerwijs kon begrijpen dat de offerte, of een
onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
4. Offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.
5. Al hetgeen buiten het geoffreerde wordt geleverd, wordt
beschouwd als meerwerk en als zodanig gefactureerd.
Artikel 4 Tarieven en betalingen
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd,
tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen
uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2. Op de offerte staat de pakketprijs van de gekozen dienst
zoals overeengekomen, dan wel een uurtarief met geschat aantal uren vermeld.
Eventuele overige bijkomende kosten, zoals locatiehuur, inzet van extra
personen en een album, worden apart vermeld. Nabestellingen, evenals meerwerk
door een wijziging in de overeenkomst of wijziging in de standaard stijl van
fotograaf en reiskosten, zullen apart worden gefactureerd.
3. Fotograaf is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken.
Tenzij anders overeengekomen, wordt het overige deel van de betaling in 1 x
voldaan. Fotograaf is gerechtigd de overeenkomst op te schorten tot de gehele
betaling is voltooid. Het volledige bedrag dient voor de uitvoering van de
overeenkomst te zijn voldaan.
4. In geval van een fotoalbum zal pas tot ontwerp en
bestelling worden overgegaan na volledige betaling van het factuurbedrag.
5. De bij het aangaan van de overeenkomst overeengekomen
tarieven zijn gebaseerd op het op dat moment gehanteerde prijspeil. Fotograaf
heeft het recht de vergoedingen jaarlijks aan te passen. Zij heeft tevens het recht de vergoedingen op
enig moment, wanneer gewijzigde omstandigheden dit verlangen, aan te passen.
Aangepaste tarieven worden zo spoedig mogelijk medegedeeld aan de
opdrachtgever.
6. Facturen dienen binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum
betaald te zijn, tenzij partijen hierover schriftelijk andere afspraken hebben
gemaakt, op de factuur een andere betaaltermijn vermeld is of de shoot eerder
plaatsvindt.
7. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige
betaling van een factuur, is deze van rechtswege in verzuim en wettelijke rente
verschuldigd. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het
moment dat de opdrachtgever in verzuim is tot aan het moment van voldoening van
het volledig verschuldigde bedrag.
8. Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de
nakoming van zijn verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging
van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever.
9. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of
surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van fotograaf
onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 5 Informatieverstrekking opdrachtgever
1. Opdrachtgever stelt alle informatie die voor de
uitvoering van de opdracht relevant is tijdig beschikbaar aan fotograaf.
2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en
betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van
derden afkomstig zijn. Fotograaf zal de gegevens vertrouwelijk behandelen.
3. Opdrachtgever
vrijwaart fotograaf voor elke schade die voortvloeit uit het niet voldoen aan
het in dit artikel gestelde.
4. Stelt opdrachtgever niet of niet tijdig de verlangde
gegevens beschikbaar en loopt de uitvoering van de opdracht hierdoor vertraging
op, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van
opdrachtgever.
Artikel 6 Uitvoering van de overeenkomst
1. Fotograaf voert opdracht naar beste inzicht en vermogen
uit. Fotograaf is niet aansprakelijk
voor het niet bereiken van het resultaat dat opdrachtgever beoogde.
2. Fotograaf heeft het recht om werkzaamheden te laten
verrichten door derden.
3. Opdrachtgever dient de omstandigheden zo gunstig mogelijk
te maken voor fotograaf tijdens een
shoot.
4. Indien een bepaalde locatie voor de shoot is gewenst door
locatie, is deze verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en de
bijbehorende kosten, tenzij anders overeengekomen.
5. Indien fotograaf tijdens uitvoering van de overeenkomst
tegenwerking ondervindt door derde partijen, kan zij niet aansprakelijk worden
gehouden door verminderde resultaten als gevolg hiervan.
6. Fotograaf zal in aaneengesloten uren werken. Wanneer de
opdrachtgever een pauze wenst, zal fotograaf voor de zogeheten ‘wachttijd’ de
helft van haar uurtarief per uur wachttijd rekenen. In deze wachttijd zal
fotograaf geen foto’s maken. 7. In het geval een opdracht uit 8 of meer aaneengesloten
uren bestaat, of de opdracht op een zodanig tijdstip plaatsvindt dat gewoonlijk
een avondmaaltijd genuttigd wordt, zal opdrachtgever een pauze van tenminste 20
minuten mogelijk maken, ten behoeve van deze avondmaaltijd.
Artikel 7 Wijziging en annulering
1. In het geval van onvoorziene omstandigheden heeft
fotograaf de mogelijkheid een shoot te onderbreken, verplaatsen of annuleren.
Van onvoorziene omstandigheden is onder meer sprake in geval van ziekte,
extreme weersomstandigheden en omstandigheden die zich voordoen met betrekking
tot materialen welke voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst
noodzakelijk zijn. Fotograaf maakt een wijziging zoals bedoeld in dit lid zo
spoedig mogelijk kenbaar aan opdrachtgever. Fotograaf zal indien nodig zorg dragen
voor een vervangende fotograaf, in dezelfde stijl als fotograaf, of, indien
mogelijk, zullen partijen een nieuwe datum overeenkomen.
2. Fotograaf heeft het recht zich in geval van onvoorziene
omstandigheden door een derde te laten vervangen.
3. Annulering door de opdrachtgever voor een shoot is enkel
schriftelijk mogelijk. Fotograaf heeft tijd gereserveerd voor de geplande
shoot. Wanneer er geen sprake is van geldige omstandigheden, gelden dan ook de volgende
regels met betrekking tot annulering van een shoot, anders dan een
bruiloftsreportage: Bij annulering tot 7 kalenderdagen voor de geplande shoot
kan de shoot eenmalig kosteloos worden verzet, waarbij de datum wordt
voorgesteld door de fotograaf; indien er geen nieuwe datum overeengekomen wordt
of de shoot binnen 7 kalenderdagen voor aanvang wordt verzet wordt 50% van het
geoffreerde bedrag in rekening gebracht. Bij annulering van een
bruiloftsreportage worden de volgende annuleringsvoorwaarden gehanteerd,
waarbij geldt dat, tenzij er sprake is van een sterfgeval in 1e lijn familie,
de aanbetaling nimmer voor restitutie in aanmerking komt: Bij annulering tussen 5 kalendermaanden en 1
kalendermaand voor de bruiloft wordt 50% van het geoffreerde bedrag in rekening
gebracht; bij annulering binnen 1 kalendermaand voor de bruiloft wordt 75% van
het bedrag in rekening gebracht.
4. Fotograaf behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te
brengen in de data en locatie van een shoot. In geval de locatie of data door
fotograaf wordt gewijzigd, heeft opdrachtgever het recht binnen 72 uur na
mededeling van de wijziging te annuleren. Eventuele restitutie van het reeds
betaalde bedrag vindt plaats binnen 10 werkdagen na de wijziging.
Artikel 8 Overmacht
1. In geval van overmacht is fotograaf gerechtigd haar
werkzaamheden te onderbreken, verplaatsen of annuleren. Van overmacht is onder
meer sprake indien de uitvoering van de overeenkomst, al dan niet tijdelijk,
wordt verhinderd door omstandigheden waar fotograaf redelijkerwijs geen invloed
op uit kan oefenen, zoals ziekte, ongevallen of brand.
2. Indien zich een situatie als in het eerste lid van dit
artikel omschreven voordoet, nadat de shoot heeft plaatsgevonden maar de foto’s
nog niet zijn aangeleverd, worden de verplichtingen van fotograaf jegens
opdrachtgever opgeschort zolang zij niet aan haar verplichtingen kan voldoen.
Indien deze situatie langer dan 16 weken heeft geduurd, hebben beide partijen
het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden. De tot dan toe geleverde
werkzaamheden worden onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 9 Aansprakelijkheid schade
1. Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die
voortvloeit uit deze overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove
schuld is veroorzaakt.
2. Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan
doordat zij is uitgegaan van door of namens opdrachtgever verstrekte onjuiste
of onvolledige gegevens.
3. Fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of
beschadigingen van persoonlijke eigendommen van opdrachtgever gedurende een
shoot op locatie.
4. Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gehouden voor
kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen en afdrukken die door een
ander dan haar worden geleverd.
5. Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen
veroorzaakt door derden.
6. Fotograaf gaat uiterst zorgvuldig om met de foto’s, maar
kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het kwijtraken van de bestanden door
situaties als een crash. Het is de verantwoordelijkheid van opdrachtgever de
foto’s na overdracht te bewaren.
7. Fotograaf is niet verantwoordelijk voor de
weersomstandigheden op de foto. In het geval van een shoot anders dan een
bruidsreportage wordt bij slechte weersverwachtingen de shoot verzet. In het
geval van een bruidsreportage is het bruidspaar verantwoordelijk voor een
alternatieve (droge) plek waar de shoot plaats kan vinden.
8. Opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk
voor het toepassen of uitvoeren van kennis of handelingen zoals opgedaan
tijdens een overeenkomst.
9. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van
toestemming van alle aanwezigen om gefotografeerd te worden tijdens een shoot
of ander evenement.
10. In geval door opdrachtgever schade wordt toegebracht aan
apparatuur tijdens een shoot, is de opdrachtgever gehouden de taxatiewaarde te
vergoeden.
11. In het geval dat fotograaf een schadevergoeding
verschuldigd is aan opdrachtgever voor directe schade, bedraagt de schade niet
meer dan het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd,
dan wel door fotograaf in rekening is gebracht.
12. Opdrachtgever vrijwaart fotograaf tegen alle aanspraken
van derden die verband houden met de door haar geleverde diensten en goederen.
Artikel 10 Auteursrecht, licentie en publicatie
1. De rechten op de door fotograaf aan opdrachtgever ter
beschikking gestelde materialen en content berusten bij fotograaf. Het is
opdrachtgever nadrukkelijk niet toegestaan het materiaal en verstrekte
documentatie te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden beschikbaar te
stellen zonder voorafgaande toestemming.
2. Opdrachtgever komt een beperkt publicatierecht toe,
inzake het vooraf overeengekomen, van foto’s na volledige betaling van het
factuurbedrag. Foto’s mogen niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan
vooraf overeengekomen, zonder aanvullende licentie aan te schaffen.
3. Indien foto’s commercieel gebruikt wensen te worden,
dient de leverancier toestemming te verkrijgen van fotograaf.
4. Opdrachtgever is niet gerechtigd aangeleverd
beeldmateriaal te bewerken of uit te snijden. Dit omvat tevens het plaatsen van
tekst over foto’s of het gebruiken van Instagram filters.
5. Opdrachtgever dient, bij gebruik van aangeleverde foto’s
op social media, naam van fotograaf te vermelden en fotograaf te taggen. Dit
geldt tevens voor familieleden en andere derden die de foto’s op social media
plaatsen.
6. Elke handeling in strijd met het in lid 1 tot en met 5
van dit artikel gestelde wordt gezien als inbreuk op het auteursrecht.
7. Bij inbreuk komt fotograaf een vergoeding toe ter hoogte
van tenminste driemaal de door haar gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding
voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op
vergoeding van overige geleden schade.
8. Met het aangaan van de overeenkomst geeft opdrachtgever
fotograaf toestemming het beeldmateriaal te gebruiken voor advertenties, social
media, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal, portfolio en
demonstratiemateriaal, tenzij hier voorafgaand aan de shoot uitdrukkelijk
bezwaar tegen wordt gemaakt.
9. De opdrachtgever krijgt, tenzij anders schriftelijk
overeengekomen, een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd om de werken
te publiceren op of in publicaties of social media van de opdrachtgever.
10. De opdrachtgever krijgt een eenmalige licentie om de
foto’s te verspreiden aan media kanalen indien de opdracht een shoot voor een
persbericht was.
11. De opdrachtgever is, tenzij anders schriftelijk
overeengekomen, niet bevoegd sub licenties te verlenen noch zijn eigen licentie
over te dragen aan derden.
12. De opdrachtgever die een werk openbaar maakt, is met
uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van
geportretteerden of/en andere rechthebbenden. De opdrachtgever vrijwaart fotograaf
van alle aansprakelijkheid hierop en verder.
13. Indien de foto’s gebruikt worden voor journalistiek
gebruik vervalt het portretrecht van geportretteerden ivm de journalistiek
vrijheid.
14. De opdrachtgever zorgt bij journalistiek gebruik dat de
foto in de juiste context word gebruikt.
15. fotograaf behoud zich het recht, tenzij anders schriftelijk
overeengekomen, om gemaakte foto’s aan derden te verkopen.
Artikel 11 Bijzondere bepalingen
1. Beide partijen zijn gehouden tot geheimhouding van alle
vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst hebben
verkregen. Opdrachtgever wordt voor meer informatie verwezen naar de
privacyverklaring.
Artikel 12 Levering
1. Fotograaf spant zich in de gewenste foto’s zo spoedig
mogelijk aan te leveren. Hierbij dient de geschatte leveringstermijn die
partijen overeenkomen in acht te worden genomen. Aan deze schatting kunnen
echter geen rechten worden ontleend.
2. Fotograaf maakt, bewerkt en selecteert foto’s naar eigen
inzicht. Geselecteerde foto’s worden bewerkt volgens de normale standaarden.
Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de stijl van fotograaf.
3. Aanvullende wensen van opdrachtgever leveren meerwerk op
en zullen als dusdanig worden gefactureerd. Foto’s worden in hoge resolutie en
digitaal verzonden. Indien gewenst kan opdrachtgever ook een album
aanschaffen.
4. Als verzendadres voor fotoproducten geldt het adres dat
de opdrachtgever heeft opgegeven. fotograaf is niet aansprakelijk voor fouten
in het aanleveren van deze leveringsinformatie.
5. fotograaf levert geen ongeselecteerd en/of onbewerkt
(RAW) fotomateriaal.
Artikel 13 Fotoalbums en afdrukken
1. Het is niet mogelijk om aangeschafte fysieke
fotoproducten, besteld bij fotograaf, te ruilen en/of retourneren. De producten
worden op maat gemaakt. Opdrachtgever stemt er uitdrukkelijk mee in dat hij
hierdoor afstand doet van het recht gebruik te maken van bedenktijd en het
recht de overeenkomst te herroepen.
2. Voor het maken van albums worden ontwerpkosten,
drukkosten en verzendkosten in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.
3. Op fotoalbums zijn de garantiebepalingen van de fabrikant
van toepassing.
4. De levertermijn van een gekozen album is afhankelijk van
het gekozen materiaal en wordt tijdig aan opdrachtgever gecommuniceerd.
5. Fotograaf maakt de selectie en opmaak van een album
zonder inmenging van opdrachtgever.
6. Opdrachtgever heeft recht op maximaal drie feedback
rondes om wijzigingen in het ontwerp aan te brengen, tenzij anders
overeengekomen.
7. Wijzigingen omvatten het verwijderen van twee aangesloten
pagina’s of het vervangen van individuele foto’s voor een foto met dezelfde
verhouding. Extra of andere wijzigingen zijn tegen extra betaling mogelijk.
8. Indien een wijzigingsverzoek niet binnen 14 dagen na het
aanleveren van een concept kenbaar wordt gemaakt aan fotograaf, mag fotograaf
ervan uitgaan dat opdrachtgever akkoord is met het concept.
9. Prijzen van albums kunnen wijzigingen ondergaan. Deze
wijzigingen zullen niet eerder dan drie maanden na de datum van de bruiloft of
de datum van de fotoshoot aan opdrachtgever worden doorberekend. fotograaf
maakt tijdig vooraf kenbaar of er sprake is van een dergelijke prijswijziging.
Artikel 14 Klachten
1. Opdrachtgever is verplicht om klachten over offertes,
facturen en/of de geleverde diensten binnen 7 kalenderdagen na het ontstaan van
de klacht schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te maken aan fotograaf.
2. Het indienen van een klacht schort de
betalingsverplichting niet op.
Artikel 15 Geschilbeslechting
1. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van
toepassing.
2. Partijen zullen enkel een beroep op de rechter doen nadat
zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg
te beslechten. Geschillen zullen worden beslecht door de rechter in het
arrondissement waar fotograaf is gevestigd.
3. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen,
bedraagt de